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身為上班族,每天能不能準時下班,關鍵就在於你是否能有效的處理手邊的工作,這時候智慧型手機就扮演重要的角色,若能巧妙運用以下五款提昇工作效率的APP,能讓你可能有效管理每日時間、與同團隊即時溝通、隨記重要紀事等,產生事半功倍的工作效能,在職場上成為最聰明的工作者!
1.比LINE更好用的「Slack」團隊通訊平台服務
你還在用Line或Email作為工作團隊溝通的工具嗎?Slack是一款近年國外爆紅的團隊通訊平台服務,也深受台灣新創團隊的喜愛,比起Email、FaceBook跟Line,Slack更能有效率的管理團隊溝通,能夠根據團隊裡每個專案需求開設不同公開頻道,或建立少數人的不同私密討論區,或是一對一的傳遞訊息、檔案、圖片與任何資料, Slack更強於一般的通訊軟體,讓工作群組不會只是淪於聊天打屁的頻道,有效提昇團隊工作效率。
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2.讓你過目不忘的「Evernote」萬用筆記本!
功能強大的Evernote可以說是現代上班族必備APP之一!無論是文件、圖片、條列清單或是名片,Evernote都能將這些檔案同步到所有裝置,除了是萬用筆記本,更是專案管理工具,Evernote具備文件共享功能,跨國遠距團隊也可以利用Evernote協作,從專案計畫擬定、安排會議、設定時間排程、進度追蹤、會議記錄都可以在Evernote上一次搞定。
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3.「Clear」痛快地劃掉待辦事項吧!
Clear是一款直覺又簡單的待辦事項軟體,可以按照手上工作增加「分類」,只要在螢幕上往下一拉,就會「拉出」一個項目清單,還可以設定提醒,告訴你必須在何時之前完成該工作,若完成了工作只要往右滑,就可以打勾,劃掉該任務,完成後的任務不會消失,會變成很淡的顏色在下方,所以你還是可以看到自己做過些什麼,對於喜愛拖拖拉拉地朋友來說,是一款相當簡便的APP。
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4.你的網路百寶袋!「Pocket」線上書籤服務
現代人每天上網可以要瀏覽上百上千的網頁,實在沒有時間全部閱覽,但若是看到一些有參考價值或收藏性的文章或影片實,只要透過Pocket這款App,用戶就可以直接擷取並保存網頁,同時Pocket也有Chrome、Firefox等瀏覽器的擴充套件,擷取的資料可跨平台同步使用,並以閱讀形式呈現,讓你不用臨時想找某個網頁而急跳腳,對於提昇工作效率非常有幫助!
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5.完美專案的起點!「MindNode」心智圖工具
MindNode是一款非常好用的心智圖工具,又稱為思維導圖,主要是採用平面樹狀方式替我們建構思考的記錄,透過心智圖協助下,能夠提升創造力、任務規劃、團隊合作效率、工作流程、專注力等,對於工作團隊討論的專案內容,可以用心智圖方式畫出來,從中去思考哪些環節沒想到,如此就能增進所有工作流程效率 。
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